Styrelsen funktion

[Thomasg]

Hej på er,

Jag känner att det är på sin plats att vi tar en allmän disskusion kring styrelsens funktion. hittils har vi som styrelse främst arbetat med administration och inköp (samt att vi, tillsammans med några andra har gjort i ordning lokalen före och efter varje lajv).

Vi har själva en del ideer om vad som skulle kunna göras (för tillfället arbetar vi med ett informationshäfte), men jag undrar vad ni tycker att vi bör änga oss åt?
Va inte rädd att komma med förslag!

Jag vill gärna ha åsikter om vilka förberedelser som skulle kunna göras för att lajven skall bli ännu bättre. Bör vi köpa smink? vilken rekvisita skall vi ha? var det bra möblerat? vilken del ava elysium skall vara öppen/stängd? etc.

om det är något ni undrar över så kontakta gärna mig!

Thomas Gustafsson
070-7314138
[e-mail]

[Heffler [Fredrik Bergström]]

Spontana tankar kring styrelsearbetet.

En styrelse i mina ögon är den verkställande funktionen. I våran föreningen tycker att jag styrelsens primära funktioner ska vara att fixa med administrativa saker. Det ska bokas lokal med god framförhållning, ställa i ordning lokalen med allt vad det innebär, hålla ordning på medlemsmatrikel och övrig föreningsadminstration, söka möjliga föreningsbidrag och så vidare.

Styrelsen ska även informera om det pågående arbetet genom befintliga kanaler. Som exempel, statusen på arbetet med att boka ett nytt lajvdatum hade kunnat förmedlats utan anmodan.

Styrelsen ska även vara lyhörd för föreningens medlemars önskemål.

Vad det gäller inköp så skulle jag gärna vilja se ett ekonomiskt underlag / en budget innan jag börjar skrika efter smink och rekvisita. Styrelsen har så klart det ytterst ansvaret för ekonomin, men det vore roligt att kunna komma med lite önskemål.

De ska även ha det ytterst ansvaret för att informationskanaler - så som hemsida, forum och maillista - sköts på ett tillfredsställande sätt. Att det ska finnas informtion om vilka som sitter i styrelsen på hemsidan, samt kontaktinformation tar jag som självklart.

Det här var bara några allmänna funderingar - ta åt er på de punkter som ni själva känner att ni vill ta åt er på.

---

Möbleringen av lokalen tyckte jag var okej, med tanke på förutsättningarna. Det går säkerligen att göra bättre. Behöver man använda källaren t.ex.? Kan man i så fall täcka över alla "fritidsgårdsgrejer" med skynken? Man skulle kanske även kunna täcka för alla fönster med skynken? Nu var väl inte insynen ett jätteproblem, men ändå.

En sak som jag tyckte var jävligt hämmande var läget på lokalen faktiskt. Det var åtminstonen vid två tillfällen som jag tänkte skrika "hjälp!" eller ngt sånt, men jag gjorde inte det för att det fanns annat folk i närheten. Nu är det ju inte mkt som man kan göra åt läget på lokalen, men jag vill ändå framföra den synpunkten.

Så där...

[Micke [Frank Hammargren]]

Lite allmäna tankar i ämnet från min sida.

En av styrelsens huvudfunktioner som jag förstod det från början skulle vara att fungera som "ansikte utåt" litegrann. Som jag själv fick förklarat för mig så var jag "bäst när jag satt och skrev" och därmed var det kanske lämpligt att andra tog hand om den mer "sociala" biten. Givetvis uppstår en liten paradox här då styrelsen givetvis inte kan gå in och föra talan för kampanjen, däremot ser jag personligen gärna att styrelsen blir mer aktiv i debatter på forum, försöker samla ihop mer feedback och åsikter(som Gusten gör här t.ex) och i allmänhet visar lite mer framåtanda. Sedan måste ju även spelarna ge styrelsen en chans, har ni önskemål om datum, åsikter om lokalen, osv... hör av er till dom, inte till oss i SL! Styrelsen är nog just nu en resurs som alla bör och kan använda mer.

Att styrelsen och då främst vår kassör Broms har hand om ekonomin tycker jag är mycket bra. När spelledare förvirrat har suttit omgedd av tjugor förut har man nästan tagit för givet att det varit lite si och så med ekonomin. Nu kan man känna sig säker på att det sköts på ett ansvarsfullt sätt och det gynnar givetvis hela föreningen. Att fortsätta värna om en ansvarsfull ekonomisk redovisning osv tycker jag är något styrelsen ska prioritera även i fortsättningen. Dock vore det bra om man släppte in förening och spelledning mer även här. Vi i spelledningen t.ex är i stort behov av Requiem-böcker, många medlemar verkar tycka att föreningen ska stå för diverse rekvisita och samtidigt försöker styrelsen pressa ner priserna på lajven till nästan löjligt låga summor. Det får inte jag att gå ihop riktigt.... Okej att ett lajv inte ska kosta skjortan och göra att folk tvekar innan dom deltar, men när dom är billigare än en påse chips nästan så vete fan... syftar då främst på diskussionerna som gick om att ta 30 spänn för ett dubbellajv.

Att styrelsen har tagit på sig att ordna lokalen utseendemässigt och se till så den blir städad är skitbra. Det är väl egentligen inget styrelsen måste göra men något man tagit på sig utan att gnälla, jättebra! Även hur man inredde med dom resurser man hade var skitbra, jag hoppas alla kommer med åsikter om hur man kan utveckla lokalen, den har absolut mer potential än jag någonsin vågat tro.

Administrativt har styrelsen gjort ett toppenjobb och det är väl även här en styrelse ska vara som mest aktiv. Vad jag har förstått har alla kontakter med KFUM och andra instanser avklarats gallant och att styrelsen gör detta jobb så vi i spelledningen slipper tycker jag är suveränt. Nu kan man verkligen fokusera på att ordna bra lajv, inte på att sitta i möten med lokalägare och dylikt.

Jag tror infohäftet blir en bra grej för styrelsen att "närma sig" spelarna med och ser verkligen fram emot det. Jag hoppas även att ni lägger upp lite info under den flik Pelle fixat åt er på hemsidan samt att mötesdokument och dylikt kommer upp. Överlag så gillar jag den här arbetsmodellen och tror att den kommer fungera mycket bra, dock är det givetvis lite småsaker i början som hakar upp sig men det är ingenting som vi inte kan lösa tillsammans. Min förhoppning är att man till nästa årsmöte har inspirerat fler att jobba i styrelsen och föreningen, något som kommer gynna oss alla!

[Peter]

Heffler och Micke har sagt mycket bra saker och jag kan inte mer än hålla med.

Feedback på lokalen då; Möbleringen var helt i sin ordning tycker jag. Det kan man säkert variera efter behov tills man hittar en bra lösning. Övervåningens möblering borde dock ändras. Gör ett långt konferensbord eller liknande i stället så ser det mer "business"-aktigt ut. Kolla också med KFUM om det inte går att olja gångjärnen i dörrarna... Det gnisslades något fördjävligt hela helgen och ibland så kan det hända att man inte vill höras när man smiter ut eller in.
Att täcka för saker och ting kan nog vara på sin plats också som redan nämnts.

Det vore kanske inte helt fel heller att köpa in lite dagstidningar till Elysiet som rekvisita. Som vilken engelsk herrklubb som helst så borde väl sånt finnas till hands?

[Heffler [Fredrik Bergström]]

Bra idé med tidningarna! Kolla med Tidningstjänst om ni kan få gamla ex som de ändå ska slänga. Då sparar ni in lite pengar oxå.

[Micke [Frank Hammargren]]

Kom på en till sak.

Det är svårt nu efter ett lajv att börja ha så lång framförhållning men jag tycker styrelsen redan nu bör börja vara lyhörda och uppmuntra framtida arrangörer. Vi tre spelledare har enhälligt bestämt att vi kör till sommaren, chanserna att vi fortsätter efter sommaren är nog ganska små då vi inte vill ha nån evighetskampanj. Sen hinner ju mycket hända till nästa höst oxå... Pelle kanske gör nån tjej på smällen och tvingas sluta lajva eller nått, vem vet

Just nu har styrelsen ganska lite pengar men när/om en stabil föreningskassa byggs upp kanske det är dags att börja pusha för lite engångslajv också. Personligen skulle jag gärna vilja se fler lagom-ambitiösa nutidslajv, skräcklajv, deckarlajv... whatever... jag tror fortfarande att många vampyrlajvare skulle må bra av att prova på andra former av lajv för att vidga sina vyer.

[Thomasg]

Tack för allt som sagt hitills, det har givit mig en del ideer om vad man kan göra i framtiden.

Jag har hört talas om sommarlajvsprojektet och känner att det vore roligt om vi kunde arrangera även något annat än vampirelajv, är det något vi kan göra för att underlätta "sommararrangörernas" arbete så säg gärna till.

I övrigt kan jag bara hålla med om vad som sagts, som jag ser det är inga av de åsikter, som kommit hitills, orimliga och vi skall försöka styra upp allt tids nog.

Nu vill jag gärna att fler skriver vad dom tycker! jag är ganska övertygad om att dom flesta har någon tanke kring detta.

/Thomas

[Micke [Frank Hammargren]]

Sommarlajvsprojektet?

Vad är på G? Man blir ju nyfiken